Diese Anleitung wird anhand eines Beispieles durchgeführt. Begleitend dazu kann eine Beispieldatei herunter geladen werden, in der die Makros schon eingearbeitet wurden.

1. In diesem Beispiel soll der Bereich A1:C10 aus dem Tabellenblatt Quelle kopiert und in das Tabellenblatt Ziel in Zelle A1 eingefügt werden. Um die dafür erforderlich Aktion aufzuzeichnen muss man nacheinander die Menüleisteneinträge Extras => Makro => Aufzeichnen... auswählen.

Ab Excel 2010 müssen Sie zuerst die Möglichkeiten schaffen, an die Makroeinstellungen heranzukommen. Dazu Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche oben links.
In dem geöffneten Menü klicken Sie am unteren Ende des Menüs auf die Schaltfläche "Excel Optionen".
Danach klicken Sie auf der linken Seite auf den Eintrag "Häufig verwendet" und auf der rechten Seite aktivieren Sie dann den Eintrag "Entwicklungskarte in der Multifunktionsleiste anzeigen", so dass ein Haken vor dem Eintrag erscheint. Schließen Sie danach das Fenster mit einem Klick auf "OK".

In der Multifunktionsleiste finden Sie nun den Eintrag "Entwicklertools". Wenn Sie auf den Menüeintrag "Entwicklertools" klicken sehen Sie die Funktionen, die zur Verfügung stehen. Durch Klicken auf den Button "Makro aufzeichnen", startet der Makrorekorder.

3. Danach beginnt die eigentliche Makroaufzeichnung. Es sollte eine neue Symbolleiste in dem Tabellenblatt eingeblendet werden, die eine Schaltfläche zum Stoppen enthalten sollte. Sollte das nicht der Fall sein, keine Panik. Gehen Sie einfach mal in der Menüleiste auf die Einträge Ansicht => Symbolleiste => Aufzeichnung beenden und siehe da, da ist sie. Alternativ kann man die Aufzeichnung aber auch über die gleiche Auswahl wie unter dem Schritt 1 beschrieben, dann aber nicht Aufzeichnen, sondern Aufzeichnung beenden auswählen, beenden.

Tipp:
Vorweg möchte ich aber noch den Rat geben, die aufzuzeichnenden Aktionen zunächst einmal trocken ohne die Aufzeichnung durch zu spielen. Das hat den Grund, das wie ja auch schon weiter oben angesprochen, wirklich jede Aktion mit der Maus oder Tastatur aufgezeichnet wird. So z.B. auch das Hoch- bzw. Runterscrollen oder das Links- bzw. Rechtsscrollen in dem Tabellenblatt. Sie werden sich jetzt sicherlich Fragen, wie man denn sonst weiter unten stehende Zellen ansprechen kann ohne dabei Hin- oder Herzuscrollen? Also müssen sie doch scrollen. Nein, das muss man nicht, aber wenn Sie das bei der Makroaufzeichnung machen, wird das mit aufgezeichnet, auch wenn man es nicht benötigt. Und das meinte ich eben mit unsauberen VBA Code. Aber nun genug damit, wir machen jetzt mal weiter mit dem, um was es hier geht, der Makroauszeichnung.

Also, die Aufzeichnung ist gestartet. Nun markieren wir mit der Maus den Bereich, der kopiert werden soll. In unsrem Beispiel war das in Tabellenblatt Quelle A1:C10 und klicken dann mit der rechten Maustaste in den markierten Bereich und wählen in dem aufgeklappten Menü den Eintrag Kopieren aus. Alternativ kann auch die Tastenkombination Strg C  zum Kopieren ausgeführt werden.

Um die Aufzeichnung zu beenden klicken Sie auf die Stoppschaltfläche in der Symbolleiste. Alternativ kann aber auch die Auswahl wie unter Schritt 1 beschrieben, dann aber nicht Aufzeichnen, sondern Aufzeichnung beenden auswählen, ausgeführt werden um die Aufzeichnung zu stoppen..

Dort sollten man auf der linken Seite den Eintrag Module suchen und dort dann doppelt diesen Eintrag anklicken. Danach doppelt auf den Eintrag Modul1 klicken und siehe da, dort steht Ihr erster aufgezeichneter VBA Code. Sollten Sie Schwierigkeiten beim Finden Ihres Makros haben, dann schauen Sie sich bitte die Anleitung StandardModul an. Dort finden Sie ebenfalls eine bebilderte Anleitung dazu. Die sollte Ihnen beim Finden Ihres Makros helfen.

Zunächst einmal müssen wir, sofern noch nicht angezeigt,  die Symbolleiste einblenden. Dazu wieder nacheinander die Menüleisteneinträge Ansicht => Symbolleiste => Formular auswählen. Es erscheint eine neue Symbolleiste.

In dieser Symbolleiste wählen wir die 4. Schaltfläche von links (rote Umrandung) aus und ziehen in dem Tabellenblatt ein Rechteck in der Größe, die unsere Schaltfläche erhalten soll, auf. Nachdem die Schaltfläche gezeichnet wurde, öffnet sofort ein Fenster. Mit der Auswahl in diesem Fenster weisen wird der Schaltfläche ein Makro zu, dass beim Betätigen der Schaltfläche ausgeführt werden soll. In unserem Beispiel ist dieses Fenster fast leer. Daher fällt es auch leicht den Makronamen Beispielmakro zu finden, diesen zu markieren und dann diese Auswahl mit OK abzuschließen.

Klicken Sie mit der rechten Mautaste auf die Schaltfläche und wählen in dem Menü den Eintrag Text bearbeiten aus. Nun können sie der Schaltfläche einen Text verabreichen. Ich habe mich für den Text Kopieren aufgezeichnetes Makro entschieden.

Und fertig sind wir. Wenn Sie alles so wie beschrieben durchgeführt haben, sollte nun beim Betätigen der Schaltfläche Ihre Daten von Tabellenblatt Quelle in das Tabellenblatt Ziel kopiert worden sein.

Und das Makro macht genau das gleiche, aber ohne viel Rechnerleistung zu verbrauchen.